Innerbetriebliche Stellenausschreibung 

Abteilung: 

Ort: Bergamo

Eingruppierung: 

Ausschreibung ab: 
Ende der Ausschreibung: 

RUOLO

La risorsa, a supporto dei servizi generali, sarà incaricata della gestione quotidiana della Reception occupandosi di attività quali Segreteria, Front Office e Accoglienza dei visitatori esterni.

In particolare, le sue responsabilità sono relative a:

• accoglienza ospiti (es: clienti, fornitori, Enti di controllo, candidati), e registrazione degli stessi nel sistema di gestione accessi;
• preparazione e consegna di badge, DPI e documentazione riguardante sicurezza e GDPR;
• emissione di badge temporanei per dipendenti in caso di malfunzionamento badge personale;
• attività di centralino, gestendo la ricezione di telefonate anche in lingua straniera e il reindirizzamento delle stesse;
• gestione accessi ad aree chiuse/riservate curando la consegna delle chiavi e monitorando la modulistica di controllo correlata;  
• gestione utilizzo di auto di servizio curando la consegna delle chiavi monitorandone l’utilizzo tramite la modulistica dedicata creata/aggiornata dalla risorsa stessa;  
• gestione ricezione posta e smistamento interno in apposito casellario posto in reception e all’occorrenza si occuperà anche dell’invio della stessa tramite corriere.

COMPETENZE

• Esperienza pregressa nel ruolo di 3-5 anni maturata preferibilmente all'interno di contesti produttivi strutturati di respiro internazionale
• Ottimo utilizzo di personal computer e in particolare del pacchetto Office 365 e dei principali applicativi (Otulook, Calendar, OneDrive, Word, Powerpoint)  
• Ottima propensione all’apprendimento e all’utilizzo di nuovi software e applicativi
• Alta attenzione al dettaglio e all’ordine e propensione alla gestione di attività su base procedurale
• Ottima predisposizione al contatto con le persone e alla interazione sociale a differenti livelli
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Iscrizione alle liste di collocamento L. 68/99

Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99

Orario di lavoro: a giornatadal lunedì al venerdì, si valutano con interesse sia collaborazioni part time che full time.