CordenPharma ist ein führender Anbieter für die Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs), Hilfsstoffen, Fertigarzneimitteln und Verpackungsaktivitäten mit mehr als 2.600 Mitarbeitenden weltweit. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir Pharma- und Biotech-Unternehmen bei der Herstellung von Medikamenten mit dem vorrangigen Ziel, das Leben der Menschen zu verbessern.

Unser Netzwerk in Europa und den USA bietet flexible und spezialisierte Lösungen auf fünf Technologieplattformen: Peptides, Lipids & Carbohydrates, Injectable, Highly Potent & Oncology; and Small Molecules. Wir sind bestrebt in all diesen Bereichen höchste Qualität zum Wohl der Patienten zu liefern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Frankfurt- Fechenheim einen

RUOLO

La risorsa, a supporto dei servizi generali, sarà incaricata della gestione quotidiana della Reception occupandosi di attività quali Segreteria, Front Office e Accoglienza dei visitatori esterni.

In particolare, le sue responsabilità sono relative a:

• accoglienza ospiti (es: clienti, fornitori, Enti di controllo, candidati), e registrazione degli stessi nel sistema di gestione accessi;
• preparazione e consegna di badge, DPI e documentazione riguardante sicurezza e GDPR;
• emissione di badge temporanei per dipendenti in caso di malfunzionamento badge personale;
• attività di centralino, gestendo la ricezione di telefonate anche in lingua straniera e il reindirizzamento delle stesse;
• gestione accessi ad aree chiuse/riservate curando la consegna delle chiavi e monitorando la modulistica di controllo correlata;  
• gestione utilizzo di auto di servizio curando la consegna delle chiavi monitorandone l’utilizzo tramite la modulistica dedicata creata/aggiornata dalla risorsa stessa;  
• gestione ricezione posta e smistamento interno in apposito casellario posto in reception e all’occorrenza si occuperà anche dell’invio della stessa tramite corriere.

COMPETENZE

• Esperienza pregressa nel ruolo di 3-5 anni maturata preferibilmente all'interno di contesti produttivi strutturati di respiro internazionale
• Ottimo utilizzo di personal computer e in particolare del pacchetto Office 365 e dei principali applicativi (Otulook, Calendar, OneDrive, Word, Powerpoint)  
• Ottima propensione all’apprendimento e all’utilizzo di nuovi software e applicativi
• Alta attenzione al dettaglio e all’ordine e propensione alla gestione di attività su base procedurale
• Ottima predisposizione al contatto con le persone e alla interazione sociale a differenti livelli
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Iscrizione alle liste di collocamento L. 68/99

Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99

Orario di lavoro: a giornatadal lunedì al venerdì, si valutano con interesse sia collaborazioni part time che full time.