Introduction
Department:
Location: Bergamo
Receptionist - legge 68/99
- Bergamo
- 02/09/2024
- Part-time
- Permanent
Your Tasks
RUOLO
La risorsa, a supporto dei servizi generali, sarà incaricata della gestione quotidiana della Reception occupandosi di attività quali Segreteria, Front Office e Accoglienza dei visitatori esterni.
In particolare, le sue responsabilità sono relative a:
- accoglienza ospiti (es: clienti, fornitori, Enti di controllo, candidati), e registrazione degli stessi nel sistema di gestione accessi;
- preparazione e consegna di badge, DPI e documentazione riguardante sicurezza e GDPR;
- emissione di badge temporanei per dipendenti in caso di malfunzionamento badge personale;
- attività di centralino, gestendo la ricezione di telefonate anche in lingua straniera e il reindirizzamento delle stesse;
- gestione accessi ad aree chiuse/riservate curando la consegna delle chiavi e monitorando la modulistica di controllo correlata;
- gestione utilizzo di auto di servizio curando la consegna delle chiavi monitorandone l’utilizzo tramite la modulistica dedicata creata/aggiornata dalla risorsa stessa;
- gestione ricezione posta e smistamento interno in apposito casellario posto in reception e all’occorrenza si occuperà anche dell’invio della stessa tramite corriere.
Your Profile
COMPETENZE
- Esperienza pregressa nel ruolo di 3-5 anni maturata preferibilmente all'interno di contesti produttivi strutturati di respiro internazionale
- Ottimo utilizzo di personal computer e in particolare del pacchetto Office 365 e dei principali applicativi (Otulook, Calendar, OneDrive, Word, Powerpoint)
- Ottima propensione all’apprendimento e all’utilizzo di nuovi software e applicativi
- Alta attenzione al dettaglio e all’ordine e propensione alla gestione di attività su base procedurale
- Ottima predisposizione al contatto con le persone e alla interazione sociale a differenti livelli
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Iscrizione alle liste di collocamento L. 68/99
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99
Orario di lavoro: a giornatadal lunedì al venerdì, si valutano con interesse sia collaborazioni part time che full time.