Informativa sulla privacy per i candidati
Sistema di recruiting online
Siamo lieti del vostro interesse nei nostri confronti e di ricevere/aver ricevuto la vostra candidatura per una posizione nella nostra azienda. Di seguito vorremmo fornirvi le informazioni sul trattamento dei vostri dati personali in relazione alla candidatura.
La presente informativa sulla privacy si applica al Sistema di recruiting online gestito da Corden Pharma International GmbH e messo a disposizione di altre società del Gruppo CordenPharma.
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni su come il Gruppo CordenPharma tratta le informazioni fornite tramite la vostra candidatura. Ai sensi dell’art. 13 (1) e (2) del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (RGPD) e dell’art. 14 (1) e (2) RGPD, con la presente vi informiamo che tratteremo i dati da voi trasmessi solo nell’ambito del processo di candidatura per la posizione di vostro interesse. Il conferimento dei vostri dati è necessario per un’eventuale stipula di un contratto. Inoltre, i vostri dati saranno trattati in caso di stipulazione di un contratto.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
Corden Pharma S.p.A.
Viale dell’Industria, 3; 20867 Caponago; Monza Brianza; Italia;
Telefono: +39 02 95452 1
E-mail: hr.caponago@cordenpharma.com.
[2. Omesso]
3. Ambito e finalità del trattamento dei dati
Elaboriamo i dati da voi forniti al momento della candidatura per una posizione pubblicizzata o dell’invio di una candidatura spontanea (dati personali, dati di contatto, dati sulla formazione, dati sulla vostra carriera professionale fino a oggi, lettera di presentazione, curriculum, foto ritratto, referenze, ecc.) al fine di valutare la vostra idoneità alla posizione (o ad altre posizioni vacanti nelle nostre aziende, se del caso) e di portare a termine la procedura di candidatura.
Necessitiamo di questi dati per poter svolgere il processo di candidatura.
4. Base giuridica del trattamento
4.1 Trattamento dei dati ai fini del rapporto di lavoro
I vostri dati personali saranno trattati per le finalità della selezione del personale per coprire le posizioni vacanti, ossia per avviare un contratto di lavoro. La necessità e la portata della raccolta dei dati vengono valutate, tra l’altro, in funzione della posizione da ricoprire. Se la posizione prevista comporta lo svolgimento di mansioni particolarmente riservate, un aumento della responsabilità del personale e/o finanziaria, oppure è legata a determinati requisiti fisici e sanitari, potrebbe essere necessaria una raccolta di dati più estesa.
4.2 Consenso – 6 cpv. 1 lett. a RGPD
Se ci avete fornito il vostro consenso volontario al trattamento di determinati dati personali, tale consenso costituisce la base giuridica per il trattamento di tali dati.
Nei seguenti casi trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso:
- Inclusione nel pool di candidati, ovvero archiviamo i documenti di candidatura e gli altri dati creati sulla vostra persona nel corso del processo di candidatura al di là dell’attuale processo di candidatura, per prenderli in considerazione nelle successive procedure di candidatura.
- Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Se possibile, vi preghiamo di inviare la revoca via e-mail a hr.caponago@cordenpharma.com. Rimane inalterata la liceità del trattamento dei vostri dati fino al momento della revoca.
4.3 Trattamento dei dati basato sul legittimo interesse – 6 cpv. 1 lett. f RGPD
In alcuni casi trattiamo i vostri dati per tutelare un interesse legittimo nostro o di terzi, a condizione che i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano. Un interesse legittimo sussiste, ad esempio, se i vostri dati sono necessari per la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di un diritto di legge nell’ambito del processo di candidatura. In caso di controversia legale, abbiamo un interesse legittimo al trattamento dei dati con finalità probatorie.
5. Destinatari dei dati personali
I vostri dati saranno trasmessi solo ai dipendenti del reparto Risorse Umane responsabili del processo di candidatura, nonché ai collaboratori dei rispettivi reparti specialistici solo nella misura in cui ciò sia necessario per la decisione in merito all’instaurazione del rapporto di lavoro.
Possiamo trasferire i vostri dati personali a società affiliate all’interno del Gruppo Corden Pharma nella misura consentita dalle finalità e dalle basi giuridiche di cui alla sezione 4. Solo i dipendenti del Gruppo CordenPharma hanno accesso ai dati personali da voi forniti nel sistema di recruiting online e necessari per lo svolgimento del processo di candidatura o la gestione del sistema di recruiting online. L’accesso alle informazioni corrispondenti in ciascuna applicazione è protetto da autorizzazioni definite. Il concetto di autorizzazione nel sistema di recruiting online assicura diritti di visualizzazione basati sul ruolo e sulla posizione.
A tale riguardo può avvenire anche un trasferimento a fornitori di servizi che ci supportano nell’adempimento delle nostre attività. Si tratta di fornitori di servizi delle seguenti categorie:
d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Amburgo, Germania (d.vinci), ci assiste come prestatore di servizi tecnici nella fornitura di assistenza e nella gestione dei candidati.
I vostri dati personali vengono conservati in forma criptata in un data center tedesco e ospitati dalla società d.vinci HR-Systems GmbH. A tal fine abbiamo stipulato un accordo di trattamento dei dati con d.vinci HR-Systems GmbH ai sensi dell’art. 28 RGPD, che garantisce che i dati siano trattati in modo lecito.
Inoltre, quando si accede al sistema di recruiting online, i dati di registro vengono memorizzati per finalità tecniche operative e di manutenzione. I seguenti dati sono memorizzati presso d.vinci:
- data e ora dell’accesso
- tipo e versione del browser
- sistema operativo utilizzato
- quantità di dati inviati
- indirizzo IP dell’accesso
- nome di dominio del provider di servizi Internet
Tali dati vengono conservati presso d.vinci esclusivamente per motivi tecnici e non vengono mai assegnati a una persona specifica. La base giuridica per l’archiviazione è l’articolo 6 (1) frase 1 lett. f del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
I vostri dati non saranno trasferiti in paesi al di fuori della Svizzera e dell'Unione Europea (UE).
6. Durata della conservazione
Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario per il processo di candidatura. A meno che non abbiate acconsentito all’ulteriore trattamento dei dati (ad es. per il pool di candidati), i vostri dati di candidatura saranno conservati per sei mesi dopo il completamento del processo di candidatura per una posizione pubblicizzata, e quindi saranno cancellati.
Nel caso in cui non venga instaurato un rapporto di lavoro, ma abbiate concesso a noi il vostro consenso per la successiva conservazione dei vostri dati (ad esempio, nel caso del pool di candidati), conserveremo i vostri dati fino a quando non revocherete il vostro consenso, tuttavia non oltre 24 mesi.
7. Processo decisionale automatizzato; profilazione
I vostri dati personali non verranno utilizzati per processi decisionali automatizzati o per la profilazione.
8. Quali sono i vostri diritti?
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 RGPD, il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 RGPD, il diritto di cancellazione ai sensi dell’art. 17 RGPD, il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 RGPD e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 RGPD.
Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo per la protezione dei dati ai sensi dell’art. 77 RGPD se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali non sia conforme alla legge. Il diritto di reclamo non pregiudica alcun altro ricorso amministrativo o giudiziario.
Qualora il trattamento dei dati si basi sul vostro consenso, avete il diritto di revocare detto consenso all’utilizzo dei vostri dati personali in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 RGPD. Vi preghiamo di notare che la revoca è valida solo per il futuro. Il trattamento effettuato prima della revoca non ne è influenzato. Vi preghiamo inoltre di notare che potrebbe essere necessario conservare alcuni dati per un determinato periodo di tempo al fine di rispettare i requisiti di legge.
Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali è effettuato per la tutela di interessi legittimi ai sensi dell’art.6 cpv. 1 lett. f RGPD, avete il diritto, ai sensi dell’art. 21 RGPD, di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. In tal caso, non elaboreremo più tali dati personali a meno che non possiamo dimostrare gravi e legittimi motivi per il trattamento. Tali motivi devono prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento deve servire per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di pretese legali.
Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci via e-mail all’indirizzo hr.caponago@cordenpharma.com. Elaboreremo le vostre richieste prontamente e in conformità ai requisiti di legge e vi informeremo delle misure che abbiamo adottato o adotteremo.
Ver 2.0 / Feb 2024
