Introduzione

Annunci di lavoro interni

Dipartimento

LuogoBergamo - Treviglio

 

Receptionist - legge 68/99

  • Bergamo - Treviglio
  • 15/07/2024
  • Orario a tempo parziale
  • Tempo indeterminato

I vostri compiti

RUOLO

La risorsa, a supporto dei servizi generali, sarà incaricata della gestione quotidiana della Reception occupandosi di attività quali Segreteria, Front Office e Accoglienza dei visitatori esterni.

In particolare, le sue responsabilità sono relative a:

  • accoglienza ospiti (es: clienti, fornitori, Enti di controllo, candidati), e registrazione degli stessi nel sistema di gestione accessi;
  • preparazione e consegna di badge, DPI e documentazione riguardante sicurezza e GDPR;
  • emissione di badge temporanei per dipendenti in caso di malfunzionamento badge personale;
  • attività di centralino, gestendo la ricezione di telefonate anche in lingua straniera e il reindirizzamento delle stesse;
  • gestione accessi ad aree chiuse/riservate curando la consegna delle chiavi e monitorando la modulistica di controllo correlata;  
  • gestione utilizzo di auto di servizio curando la consegna delle chiavi monitorandone l’utilizzo tramite la modulistica dedicata creata/aggiornata dalla risorsa stessa;  
  • gestione ricezione posta e smistamento interno in apposito casellario posto in reception e all’occorrenza si occuperà anche dell’invio della stessa tramite corriere.

 

Il tuo profilo

COMPETENZE

  • Esperienza pregressa nel ruolo di 3-5 anni maturata preferibilmente all'interno di contesti produttivi strutturati di respiro internazionale
  • Ottimo utilizzo di personal computer e in particolare del pacchetto Office 365 e dei principali applicativi (Otulook, Calendar, OneDrive, Word, Powerpoint)  
  • Ottima propensione all’apprendimento e all’utilizzo di nuovi software e applicativi
  • Alta attenzione al dettaglio e all’ordine e propensione alla gestione di attività su base procedurale
  • Ottima predisposizione al contatto con le persone e alla interazione sociale a differenti livelli
  • Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
  • Iscrizione alle liste di collocamento L. 68/99

 

Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99

Orario di lavoro: a giornatadal lunedì al venerdì, si valutano con interesse sia collaborazioni part time che full time.